Chargé.e Administratif.ve et Technique de l'exploitation du patrimoine

Rattaché.e à la Direction de la Gestion Patrimoine, vous participez, au sein de l’équipe Exploitation, à la mise en œuvre des missions qui lui sont confiées :

• Contribuer au suivi de l’exploitation technique globale du patrimoine selon la politique patrimoniale d’ACM HABITAT afin d’assurer la satisfaction des locataires
• Conseiller et coordonner l’activité des différentes agences de proximité d’ACM HABITAT dans le domaine de l’exploitation du patrimoine
• Mettre à disposition les outils nécessaires et réaliser l’accompagnement des équipes techniques des agences dans l’exploitation courante des résidences

Missions courantes :

• Vous effectuez le visa informatique des bons de commande d’entretien courant du parc immobilier d’ACM Habitat, en vous assurant de leur conformité administrative et du respect quotidien de la démarche qualité
• Vous participez à l’élaboration, ainsi qu’au suivi et au renouvellement administratif des marchés publics liés à l’exploitation courante du patrimoine de l’office, en lien avec les services supports: recensement des besoins auprès des agences gestionnaires, rédaction des pièces techniques, lancement des consultations, analyse des offres et suivi de l’exécution administrative des marchés
• Vous êtes un soutien administratif et technique des équipes de proximité dans le domaine de l’exploitation courante de leur patrimoine

Missions spécifiques :

• Vous participer à l’animation de groupe de travail et d’échanges en lien avec les missions courantes
• Vous participez à l’établissement et à la diffusion des tableaux de bord liés à votre activité, dans le service et vers d’autres services ou agences
• Vous proposez des évolutions techniques et/ou opérationnelles pour améliorer la qualité de service rendue aux locataires
• Vous suivez administrativement les contrats et conventions avec les différents partenaires en lien avec l’activité (Electricité, Gaz, Fibre …)

Afin de faciliter votre intégration dans le poste, vous serez accompagné.e afin d’acquérir :

. Connaissances : de l’environnement technique en matière d’exploitation du patrimoine (entretien d’équipements techniques, petits travaux d’entretien, nettoyage, …), de la réglementation en matière de marchés publics, de l’environnement professionnel.

. Capacité à concevoir des documents d’aide à la décision